Curva ABC na construção civil: o que é, como montar e exemplo prático

A curva ABC na construção civil é a tabela que ordena os itens do orçamento da obra do mais caro para o mais barato e mostra o peso de cada um no total e no acumulado. A partir dela, os itens são separados em três classes: A, os poucos que concentram a maior parte do custo; B, os intermediários; e C, os muitos itens de pouco valor. Ela serve para decidir onde concentrar o tempo de quem orça, compra e controla a obra.

Este guia usa a mesma obra de 18 meses e R$ 9 milhões dos artigos sobre cronograma físico-financeiro de obra e curva S de obra, agora com o orçamento aberto em 22 serviços, e mostra como cruzar a classificação com o cronograma e com o caixa.

O que é a curva ABC na construção civil

O guia do Tribunal de Contas da União (TCU) com orientações para elaboração de planilhas orçamentárias de obras públicas define a curva ABC de serviços como a tabela obtida da planilha orçamentária em que os itens são ordenados por preço total, em ordem decrescente, com o peso percentual de cada um no orçamento e o percentual acumulado desses pesos. O guia foi escrito para obras públicas, mas a conta é a mesma em uma obra privada.

A lógica é a do princípio de Pareto, a regra 80/20: poucos itens respondem pela maior parte do valor. A proporção exata muda de obra para obra. No exemplo do próprio guia do TCU, uma obra rodoviária, 19 serviços somam 95,46% do orçamento, e o primeiro deles responde sozinho por 34,19%.

O problema que a curva resolve é de atenção. Um orçamento de edifício pode ter centenas de linhas, e ninguém consegue cotar, negociar e conferir todas com o mesmo cuidado. A classificação mostra onde o cuidado rende mais:

Curva ABC de serviços ou de insumos: qual usar

A mesma obra gera curvas diferentes conforme o que entra em cada linha:

Na curva de insumos, o aço aparece em uma linha só, somando o que vai na fundação e na estrutura. Por isso, segundo o guia do TCU, ela depende da composição de custos unitários de todos os serviços, para agrupar os insumos similares de cada um, e permite refinar o orçamento com pesquisa de mercado dos insumos mais significativos.

Dois cuidados:

• Não misture bases na mesma curva. Uma lista com “estrutura” (serviço) e “cimento” (insumo) conta o mesmo dinheiro duas vezes e distorce a classificação.
• Comece pela base que você controla. A incorporadora que contrata a construção de terceiros controla contratos e medições, e para ela a curva de serviços costuma bastar. Quem compra material e administra equipe própria precisa também da de insumos. A divisão de papéis está no artigo sobre a diferença entre incorporadora e construtora.

Como montar a curva ABC a partir do orçamento

1. Organize e confira o orçamento

A planilha precisa de uma linha por item, com código, descrição, unidade, quantidade, preço unitário e valor total. Antes de calcular, confira:

• Quantidades e unidades. Item duplicado ou omitido muda a ordem da curva.
• Data-base dos preços. Todos os itens devem estar na mesma data. Preço de um ano atrás ao lado de cotação recente distorce os pesos.
• BDI. Os benefícios e despesas indiretas (BDI) devem estar em todos os itens ou em nenhum. Com BDI embutido em uns e não em outros, as participações deixam de ser comparáveis.
• Total. A soma dos itens tem de bater com o orçamento aprovado, o mesmo usado no cronograma.

2. Calcule o valor e a participação de cada item

O valor total do item é a quantidade multiplicada pelo preço unitário. Participação = valor total do item ÷ valor total do orçamento.

3. Ordene do maior para o menor e acumule

Classifique a planilha pelo valor total, em ordem decrescente. O percentual acumulado de cada linha é a soma da participação dela com as de todas as anteriores. Na última linha, o acumulado tem de dar 100%. Se não der, há linha oculta, filtro ativo ou item duplicado.

4. Defina os cortes e classifique

Não existe corte obrigatório. O mais usado põe na classe A os itens até 80% do acumulado, na B os que vão de 80% a 95% e na C os restantes. Também aparecem 70% e 90%, ou 50% e 80%. O que importa é escrever o critério e mantê-lo até o fim da obra, para que curvas de datas diferentes possam ser comparadas.

No Excel ou no Google Planilhas, com código, descrição, unidade, quantidade e preço unitário nas colunas A a E, os itens a partir da linha 2 e o total do orçamento na célula F101:

Formate as colunas G e H como percentual e arraste as fórmulas até a última linha. Pela fórmula, o item que cruza a linha de corte cai na classe seguinte. Quem preferir incluí-lo na classe de cima pode fazê-lo, desde que use sempre a mesma regra.

Uma ressalva: a curva mede peso financeiro, não importância técnica. Um item barato pode parar a obra se faltar. Esse ponto volta na seção sobre o que fazer com cada classe.

Exemplo: curva ABC de uma obra de R$ 9 milhões

Exemplo ilustrativo. É o prédio residencial dos artigos anteriores, com as sete etapas do cronograma abertas em 22 serviços. O valor de cada etapa é o mesmo; só o nível de detalhe mudou.

Os percentuais estão arredondados a uma casa decimal. O resumo por classe:

O que os números dizem:

• A estrutura manda. Concreto, fôrmas e armação somam R$ 2,7 milhões, 30% da obra, em dois serviços.
• Economia e estouro têm tamanhos diferentes em cada classe. Um desconto de 5% no concreto e nas fôrmas vale R$ 81.000. O mesmo desconto nos seis serviços da classe C, somados, vale R$ 24.000. Na direção contrária, um estouro de 5% espalhado pela classe A custa R$ 342.900, ou 3,8% do orçamento.
• A concentração depende do nível de detalhe. Em uma lista curta, por serviço, ela fica longe do 80/20 de manual: aqui, 8 de 22 serviços (36%) somam 76% do orçamento. Quanto mais aberto o orçamento, mais a curva se inclina, e em uma curva de insumos com centenas de linhas a classe A tende a ser uma parcela bem menor dos itens.
• Classe C não quer dizer sem risco. A impermeabilização pesa 1,2% do orçamento e fica na classe C, mas é um serviço caro de corrigir depois que o revestimento está pronto.

Como cruzar a curva ABC com o cronograma e a curva S

Cada ferramenta responde a uma pergunta:

Ligando cada serviço da classe A à sua etapa no cronograma, a classificação ganha datas:

Três usos práticos saem desse cruzamento:

• Calendário de contratação. Cada item A precisa estar cotado e contratado antes do mês em que entra na obra, com folga para fabricação e entrega. As esquadrias só aparecem no cronograma no mês 14, mas são classe A e de fabricação longa, então a negociação começa meses antes.
• Meses de maior risco. No mês 12, o de maior valor do cronograma (R$ 711.000), correm quatro etapas ao mesmo tempo, e todas têm serviço classe A. É quando um desvio de preço ou de produtividade custa mais caro.
• Por onde começar a investigar um desvio. No exemplo da curva S, a obra chegou ao mês 9 com R$ 255 mil gastos acima do valor executado. A curva ABC encurta a busca: os oito serviços da classe A respondem por 76% do orçamento, então a conferência começa pelos lançamentos deles.

Para fazer o cruzamento com os seus números, a planilha modelo de cronograma físico-financeiro traz as etapas, os pesos e a curva S deste mesmo exemplo.

Sinal de alerta: pago à frente do medido

Para cada item A, compare todo mês dois percentuais: quanto do contrato já foi pago e quanto do serviço foi medido. Pago muito acima do medido tem três explicações possíveis: adiantamento, material comprado e ainda não aplicado ou custo acima do orçado. As duas primeiras se resolvem com o tempo; a terceira tende a se repetir. Como apurar o percentual executado está no guia de medição de obra.

Os índices da curva S, SPI (prazo) e CPI (custo), também podem ser calculados para um item só. Um CPI de 0,95 no concreto e nas fôrmas, orçados em R$ 1.620.000, aponta para cerca de R$ 85 mil acima do orçado se o serviço terminar nesse ritmo. O mesmo 0,95 na limpeza final são menos de R$ 2 mil.

Com que frequência atualizar a curva ABC

Nenhuma norma fixa a frequência. Uma rotina que funciona:

• A cada medição, normalmente mensal: conferir os itens A, com o valor contratado, o pago e o medido.
• Quando o orçamento muda: recalcular a curva inteira. Os gatilhos são reajuste relevante de preços, aditivo contratual, mudança de escopo, troca de sistema construtivo e reprogramação da obra. Para acompanhar o custo da construção, a calculadora de INCC mostra a variação do índice entre dois meses.
• A cada recálculo: guardar a versão anterior. Assim como a linha de base do cronograma, a curva original mostra depois quais itens mudaram de classe e por quê.

O que fazer com cada classe

A classificação por valor precisa de uma segunda lista ao lado, a dos itens críticos: os que têm prazo longo de fabricação ou entrega, os que dependem de fornecedor único e os que travam os serviços seguintes se atrasarem ou falharem. Um item C que esteja nessa lista recebe controle de item A. A impermeabilização e as ligações definitivas de água e energia são exemplos comuns: pesam pouco no orçamento e podem atrasar a entrega.

Erros comuns na curva ABC

• Misturar serviços e insumos na mesma lista. O mesmo custo entra duas vezes.
• Deixar linhas genéricas grandes. Uma linha “instalações” de R$ 1,2 milhão esconde o que há dentro. Itens A devem ser abertos até o nível em que se contrata e se mede.
• Usar preços de datas diferentes, ou BDI só em parte dos itens. Os pesos deixam de ser comparáveis.
• Tratar a classe C como irrelevante. O valor é baixo, mas a falta de um item crítico interrompe a obra do mesmo jeito.
• Montar a curva no orçamento e nunca mais abrir. Preços e escopo mudam, e itens trocam de classe.
• Confundir orçado com realizado. A curva do orçado mostra onde está o risco. Refeita com os custos realizados, mostra para onde o dinheiro foi. A comparação entre as duas revela quais itens estouraram.

Como o Incorpex ajuda

A curva ABC nasce do orçamento, em planilha ou no sistema de orçamento de quem constrói, e o Incorpex não substitui essa etapa. O que ele reúne é o outro lado da comparação. As medições ficam registradas junto do cronograma do empreendimento, com diário de obra e fotos como evidência de cada período. A reprogramação preserva a linha de base, e o fluxo de caixa realizado x projetado compara o que a obra está consumindo com o que a viabilidade previu. Com o previsto e o realizado no mesmo lugar, fica mais fácil perceber cedo quando uma etapa pesada sai do plano. Investidores acompanham o andamento pelo portal.

O vídeo abaixo mostra, em 51 segundos, a viabilidade recalculando, a medição da obra e os painéis do comprador e do investidor.

● INCORPEX · DEMONSTRAÇÃO 00:51

Assistir · 51 s

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